1. 事業者情報

• 会社名：合同会社Lydics
• 所在地：東京都小平市鈴木町2-179-20-1 フィーカI棟
• 代表者：永瀨幸司

2. 取得する情報

当社は、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名
• 会社名、部署名、役職
• メールアドレス
• お問い合わせ内容
• 当社との取引または相談に関する情報
• Cookie、IPアドレス、閲覧履歴、端末情報、ブラウザ情報その他のアクセス情報

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

1. お問い合わせへの対応
2. 業務相談、見積依頼、商談その他これらに付随するご連絡
3. 契約の締結、履行、請求、連絡その他取引上必要な対応
4. 当社サービスの提供、運営、保守および改善
5. ご本人確認
6. セキュリティ確保、不正利用防止、障害対応
7. Webサイトの利用状況の分析、利便性向上、表示最適化
8. 法令に基づく対応
9. 上記に付随する目的

4. 個人情報の取得方法

当社は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。

• お問い合わせフォームへの入力
• Google LLCが提供するGoogleフォームへの入力
• メールによるご連絡
• Webサイト閲覧時に自動的に取得される情報

5. Cookie等の利用について

当社は、当社Webサイトにおいて、利便性の向上、利用状況の把握、表示内容の最適化、 セキュリティ確保等のため、Cookieその他これに類する技術を利用することがあります。

Cookieにより取得される情報には、単独では特定の個人を識別できない情報が含まれます。 ただし、他の情報と照合することで個人を識別し得る場合には、 当社はこれを個人情報として適切に取り扱います。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否し、 または保存済みのCookieを削除することができます。 ただし、その場合、当社Webサイトの一部機能が正常に利用できないことがあります。

6. 外部サービスの利用

当社は、お問い合わせ受付その他の目的のため、Google LLCが提供する Googleフォームを利用することがあります。

Googleフォームを通じて送信された情報は、当社が取得するほか、 Googleにより処理、保存等される場合があります。 Googleにおける情報の取扱いについては、Googleのプライバシーポリシーその他の条件をご確認ください。

7. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、 個人データを第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者に協力する必要がある場合
5. その他法令により認められる場合

8. 委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を 外部に委託することがあります。この場合、当社は、委託先を適切に選定し、 必要かつ適切な監督を行います。

9. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、 必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当社が講じる主な措置は、以下のとおりです。

• 個人情報の取扱いに関する基本方針の策定
• 取扱責任者の設定
• 取り扱う個人データへのアクセス制限
• 端末、アカウント、クラウドサービス等の適切な管理
• 外部委託先に対する必要かつ適切な監督
• 不正アクセス、マルウェア等への対策

安全管理措置の詳細については、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

10. 保有個人データに関する公表事項

当社は、保有個人データに関し、法令に基づき公表または本人の知り得る状態に置くべき事項について、 本ポリシーにおいて公表します。

11. 開示等の請求

当社は、ご本人またはその代理人から、当社が保有する個人データについて、 利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合には、 法令に従い適切に対応します。

請求を希望される場合は、下記お問い合わせ窓口のメールアドレス宛にご連絡ください。 請求内容の確認、ご本人確認、代理権確認その他法令上必要な確認を行ったうえで、 合理的な期間内に対応します。

本人確認

ご請求に際しては、ご本人確認のため、当社が必要と判断する資料または情報のご提出をお願いする場合があります。

代理人による請求

代理人によるご請求の場合は、代理権を確認するため、 委任状その他当社が必要と判断する資料のご提出をお願いする場合があります。

手数料

開示等の請求に係る手数料は、現時点ではいただきません。

12. 苦情および相談の受付

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、 下記窓口にて受け付けます。

13. 個人情報の提供の任意性

個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、 お問い合わせへの回答、商談、契約対応その他必要な対応が適切に行えないことがあります。

14. プライバシーポリシーの改定

当社は、法令の改正、運用上の必要その他の理由により、 本プライバシーポリシーを改定することがあります。 改定後の内容は、当社Webサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

15. お問い合わせ窓口

• 会社名：合同会社Lydics
• 担当窓口：個人情報保護お問い合わせ窓口
• メールアドレス： koji.nagase@lydics.com
• 所在地：東京都小平市鈴木町2-179-20-1 フィーカI棟